DATA SZKOLENIA

16.02.2026r 9:00-13:00

CENA SZKOLENIA:

429zł

ADRESACI:

Szkolenie jest skierowane do:

• – pracowników działów kadr i płac,
• – specjalistów ds. HR,
• – dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych,
• – pracowników administracji publicznej i jednostek sektora finansów publicznych,
• – osób odpowiedzialnych za tworzenie i aktualizację aktów wewnątrzzakładowych,
• – członków służb prawnych i osób nadzorujących zgodność dokumentacji kadrowej z przepisami.

FORMA SZKOLENIA:

Wykład, warsztat

W RAMACH SZKOLENIA OTRZYMASZ:

– certyfikat ukończenia warsztatu,

– pakiet materiałów merytorycznych,

– wsparcie trenera po warsztacie (mailowe).

CEL OGÓLNY:

Przygotowanie uczestników do prawidłowego opracowania oraz aktualizacji regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania w związku ze zmianami w przepisach prawa pracy, z uwzględnieniem aktualnych wymogów prawnych i praktyki stosowania przepisów.

CEL SZCZEGÓŁOWY:

Uczestnik szkolenia:

• – poznaje aktualne zmiany w przepisach prawa pracy wpływające na treść regulaminów,
• – rozumie zakres obowiązkowych i fakultatywnych postanowień regulaminu pracy i wynagradzania,
• – potrafi prawidłowo sformułować zapisy regulaminowe zgodne z obowiązującymi przepisami,
• – identyfikuje zapisy wymagające aktualizacji lub usunięcia,
• – poznaje procedurę wprowadzania i zmiany regulaminów w zakładzie pracy,
• – zdobywa wiedzę o najczęstszych błędach i ryzykach prawnych,
• – potrafi dostosować regulaminy do specyfiki jednostki i struktury zatrudnienia.

KORZYŚCI:

• – aktualna i praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy,
• – pewność zgodności regulaminów z obowiązującymi przepisami,
• – ograniczenie ryzyka sporów pracowniczych i kontroli organów nadzoru,
• – usprawnienie procesów kadrowych w jednostce,
• – gotowe wskazówki dotyczące formułowania zapisów regulaminowych,
• – możliwość konsultacji problemów występujących w praktyce uczestników,
• – oszczędność czasu przy opracowywaniu zmian dokumentacji wewnętrznej.

PROGRAM:

MODUŁ I. Zmiany w prawie pracy od roku 2023 do 2026 a regulamin pracy

1. Obowiązek aktualizacji regulaminu pracy w związku ze zmianami przepisów.
2. Nowe zasady obliczania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r.
3. Nowe uprawnienia pracowników: równoległe zatrudnienie, przewidywalne warunki pracy, prawo do szkoleń, równe traktowanie i zakaz dyskryminacji.
4. Kontrola trzeźwości i obecności substancji psychoaktywnych.
5. Monitoring w miejscu pracy – zasady prawidłowego uregulowania.
6. Czas pracy, urlopy i usprawiedliwianie nieobecności, w tym „siła wyższa”.
7. Elastyczna organizacja pracy – procedury i dokumentowanie odmowy.
8. Przegląd i aktualizacja regulaminu pracy.

MODUŁ II. Regulamin wynagradzania – nowe obowiązki pracodawcy

1. Zakres regulaminu wynagradzania – elementy obowiązkowe i fakultatywne.
2. Procedura wprowadzania i aktualizacji regulaminu.
3. Struktura i składniki wynagrodzenia oraz świadczenia dodatkowe.
4. Zasady naliczania, zmiany i wypłaty wynagrodzeń.
5. Transparentność i komunikacja zasad wynagradzania w organizacji.

MODUŁ III. Jawność wynagrodzeń od 24 grudnia 2025 r.

1. Nowe obowiązki pracodawców w zakresie przejrzystości płac.
2. Opracowanie taryfikatora płacowego.
3. Tworzenie obiektywnych kategorii i poziomów wynagrodzeń.
4. Kryteria przyznawania podwyżek i premii.
5. Audyt polityki płacowej.

MODUŁ IV. Najczęstsze błędy w regulaminach

1. Nieprawidłowa procedura wprowadzania regulaminów.
2. Niezgodność zapisów z aktualnymi przepisami prawa pracy.
3. Brak zapisów o równości, mobbingu i zakazie dyskryminacji.
4. Nieprawidłowości w strukturze wynagrodzeń.
5. Brak zasad aktualizacji dokumentów wewnętrznych.

MODUŁ V. Nowelizacja Kodeksu pracy z 4 grudnia 2025 r.

1. Nowe regulacje dotyczące wniosków pracowniczych w postaci papierowej i elektronicznej.
2. Katalog wniosków objętych zmianami.
3. Terminy rozpatrywania wniosków i obowiązek udzielania odpowiedzi.
4. Zmiany w procedurach kadrowych i w regulaminie pracy.
5. Najczęstsze ryzyka wdrożeniowe.

SZKOLENIE POPROWADZI:

Justyna Świder

Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalista z zakresu prawa cywilnego, w tym oświatowego i samorządowego oraz administracyjnego. Biegle porusza się w prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, a także Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Wieloletni pracownik samorządowy zajmujący się sprawami oświaty oraz autorka komentarzy eksperckich z zakresu prawa cywilnego, oświatowego, administracyjnego, samorządowego oraz prawa pracy. Doświadczony szkoleniowiec i praktyk, zarówno w obszarze oświaty publicznej, jak i niepublicznej.

Szkolenie współorganizowane z firmą Kompas Oświaty, ul. Szarego Wilka 17/1, 05-082 Stare Babice