DATA SZKOLENIA:

17.11.2025 12:00-15:30

CENA SZKOLENIA:

– 430zł

ADRESACI SZKOLENIA:

Warsztat przeznaczony jest dla pracowników i kadry zarządzającej oświatą w PORADNIACH PSYCHOLOGICZNO-PEGAGOGICZNYCH I PORADNIACH SPECJALISTYCZNYCH publicznych i niepublicznych, która ma w swoich obowiązkach zadania z zakresu oświaty.

FORMA SZKOLENIA:

Szkolenie online w formie warsztatowej (przy bazie SIO) podzielone na część prawną i praktyczno-warsztatową.

W RAMACH SZKOLENIA OTRZYMASZ:

– certyfikat ukończenia warsztatu,

– pakiet materiałów merytorycznych,

– wsparcie trenera po warsztacie (mailowe lub telefoniczne).

CEL SZKOLENIA:

Ustawa o dochodach samorządu terytorialnego z 1 października 2024 r. spowodowała zmiany w finansowaniu JST, w tym w finansowaniu zadań oświatowych, znosząc subwencję ogólną (w tym subwencję oświatową) i w zamian wprowadziły potrzeby finansowe JST (w tym potrzeby oświatowe).

Nowy system finansowania zadań oświatowych zmienił od 2025 roku sposób naliczania – już nie subwencji oświatowej, ale potrzeb oświatowych na uczniów na podstawie systemu SIO.

Nowy system finansowania oświaty wprowadził:

• – naliczanie przewidywanych potrzeb oświatowych za kolejny rok tj. 2025 r. – dn. 15 maja 2024 r.
• – rozliczenie w 2027 r. naliczonych przewidywanych potrzeb oświatowych na rok 2025 poprzez prowadzenie korekt w całym roku 2025 r. i naliczenie realnych potrzeb oświatowych 30.06.2026 r.
• – naliczanie przewidywanych potrzeb oświatowych za kolejny rok tj. 2026 r. – dn. 15 czerwca 2025 r.
• – rozliczenie w 2028 r. naliczonych przewidywanych potrzeb oświatowych na rok 2026 poprzez prowadzenie korekt w całym roku 2026 r. i naliczenie realnych potrzeb oświatowych 30.06.2027 r.

na podstawie ustawy o dochodach samorządu terytorialnego z 1 października 2024 r. oraz rozporządzeń:

• – Rozporządzenie Ministra Edukacji w sprawie sposobu podziału łącznej kwoty potrzeb oświatowych między jednostki samorządu terytorialnego w roku 2025

Projekt rozporządzenia Ministra Edukacji w sprawie sposobu podziału łącznej kwoty potrzeb oświatowych między jednostki samorządu terytorialnego w roku 2026

Szkolenie ma na celu:

• – szczegółowe zapoznanie uczestnika z prawnymi obowiązkami w ramach finansowania zadań oświatowych z uwzględnieniem najnowszych zmian od roku 2025 w ramach Zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej.
• – przypomnienie obowiązków i odpowiedzialności Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w ramach gromadzenia i przetwarzania danych w systemie SIO w ciągu całego roku szkolnego;
• – weryfikację danych w bazie SIO2 w związku ze sprawozdawczością roczną oraz w celu naliczenia przewidywanej kwoty potrzeb oświatowych – na rok 2026 z naliczenia na 15 czerwca 2025 r.;
• – zmianę w finansowaniu samorządów na rok 2025 – zastąpienie subwencji ogólnej (w tym subwencji oświatowej) na potrzeby finansowe JST (w tym potrzeby oświatowe) – w jakim zakresie dotyczy rezerwa poradni.
• – przedstawienie zmian w przepisach w zakresie sprawozdawczych danych w bazie SIO2 po roku 2025 r.

ZAKRES SZKOLENIA:

1. Zmiany w finansowaniu zadań oświatowych od roku 2025 m.in. zastąpienie subwencji ogólnej (w tym subwencji oświatowej) – potrzebami finansowymi (w tym potrzebami oświatowymi) – przegląd przepisów prawa:
   a) Ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego z 1.10.2024 r.
   b) Rozporządzenie MEN w sprawie sposobu podziału łącznej kwoty potrzeb oświatowych jednostek samorządu terytorialnego w roku 2025 z 19.12.2024 r.
   c) Rozporządzenie MEN w sprawie sposobu podziału łącznej kwoty potrzeb oświatowych jednostek samorządu terytorialnego w roku 2026 r.

2. Wykaz zmian od roku 2025 w zakresie:
   a) Finansowania jednostek samorządu terytorialnego
   b) Finansowania zadań oświatowych
   c) Systemu informacji oświatowej

3. Nowa nomenklatura prawna – POTRZEBY OŚWIATOWE (definiowanie i zakres) – zamiast SUBWENCJI OŚWIATOWEJ

4. Roczna sprawozdawczość w bazie SIO2 w myśl obowiązujących przepisów  – zadania w związku z rozpoczęciem roku szkolnego, zadania w ciągu roku szkolnego oraz w związku z zakończeniem roku szkolnego.

5. Nadzór nad placówkami  JST i zadania poradniami psychologiczno-pedagogicznymi w czasie trwania roku 2025 r. oraz przygotowanie do korekt potrzeb oświatowych na dn. 30.06.2026 r. i rozliczenia finansowego w 2027 r. za rok 2025.

6. Naliczanie przewidywanej kwoty potrzeb oświatowych – na 2026 r. na podstawie danych na dzień 15 czerwca 2025 r. – nadzór i kontrola samorządu i zadania placówki oświatowej.

7. Odpowiedzialność i obowiązki Dyrektora oraz administratorów SIO

a) Procedura uzgadniania danych (Art. 50 ustawa SIO) do naliczania potrzeb oświatowych według stanu na 15 czerwca oraz odpowiedzialność dyrektora poradni psychologiczno-pedagogicznej i organu prowadzącego za poprawność danych przekazywanych do SIO.

b) Szczegółowa analiza zakresu danych wprowadzanych przez poradnie psychologiczno-pedagogiczne od 1 września 2025 r. – wypełnianie poszczególnych modułów: Szczegóły podmiotu, Dane zbiorcze, Oddziały (wwr), Uczeń, Wydawanie orzeczeń, Nauczyciel.

c) Dokumentacja źródłowa podstawą wprowadzania danych do sytemu SIO. Wymagana dokumentacja według standardów kontroli zarządczej placówki oświatowej oraz ogólnie obowiązujących przepisów.

d) Procedura weryfikacji danych w systemie SIO i obowiązek aktualizacji dokumentu w poradni psychologiczno-pedagogicznej – dobre praktyki.

e) Analiza danych nauczyciela i ucznia (organizacja wwr) pod względem wag na potrzeby oświatowe i danych sprawozdawczych.

f) Analiza danych o działalności poradni w systemie SIO. Dobra praktyka przygotowywania sprawozdań.

g) Konsekwencje zaniechania wprowadzania lub wprowadzania do SIO danych niezgodnych ze stanem faktycznym – nadzorczy/kontrolny obowiązek jednostki samorządu terytorialnego.

h) Kontrole w poradniach psychologiczno-pedagogicznych i poradniach specjalistycznych.

i) Mechanizmy weryfikacji danych wprowadzanych do SIO m.in.:

• • – współpraca bazy danych SIO z rejestrami REGON, PESEL, ePUAP,
  • – procedura postępowania w przypadku niezgodności danych identyfikacyjnych ucznia (nauczyciela), wprowadzonych przez poradnie, z danymi identyfikacyjnymi zawartymi w rejestrze PESEL – współpraca poradni z kierownikiem urzędu stanu cywilnego,
  • – procedura weryfikacji danych dotyczących orzeczeń o kształceniu specjalnym, orzeczeń o zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii o wczesnym wspomaganiu z szkołami, przedszkolami, placówkami oświatowymi,
  • – weryfikacja stopnia awansu zawodowego nauczyciela wprowadzanego do SIO przez poradnię z informacją przekazaną przez organ nadający stopień awansu zawodowego.

j) Omówienie procedury dostępu do bazy danych SIO, z uwzględnieniem zadań dyrektorów szkół poradni oraz zakresu zadań organu rejestrującego szkołę w RSPO (jednostki samorządu terytorialnego). Upoważnienia elektroniczne w systemie i upoważnienia papierowe w teczkach osobowych.

k) Rozszerzanie liczby podmiotów upoważnionych do pozyskania danych z bazy danych SIO. Współpracownicy i ich rola w procesie wydawania upoważnień.

l) Terminy przekazywania danych do bazy danych SIO. Konsekwencje za nieterminowość wprowadzania danych do systemu SIO – sankcje prawne.

m) Zadania i obowiązki z zakresu prowadzenia kompleksowej i aktualnej dokumentacji z zakresu SIO. Prowadzenie ewidencji wpisów w SIO – Teczka SIO na każdy rok szkolny jako dobra praktyka.

n) Sprawozdania z działań w bazie SIO – dobra praktyka.

8. Strefa dla zalogowanych

Analiza raportów tj. danych Ucznia, Nauczyciela, Danych zbiorczych w odniesieniu do naliczenia potrzeb oświatowych i sprawozdawczości.
Analiza raportów poradni psychologiczno-pedagogicznej i poradni specjalistycznych.

9. Kontrole zewnętrzne w placówce oświatowej

Przegląd przykładowych protokołów po kontroli NIK i Krajowej Administracji Skarbowej, RIO, ZUS i innych instytucji, które działają z mocy upoważnienia MEN w tym zakresie.

10. Obowiązki administratora danych osobowych

Wynikające z przetwarzania danych osobowych w SIO, w świetle RODO.

11. Centrum pomocy SIO

Jak sprawnie odnaleźć odpowiedzi na pojawiające się pytania, dotyczące technicznych i merytorycznych aspektów wprowadzania danych.
Pomoc SIO – instrukcje merytoryczna i techniczne, formularz zgłoszeniowy, i ich rola w poprawnym wprowadzaniu danych do systemu SIO.

12. Centrum Informatyczne Edukacji

Obowiązki w zarządzaniu bazą SIO, RSPO, strefa pracownika.

13. Pytania i odpowiedzi

Studia przypadków – najczęstsze błędy i problemy popełniane w poradniach w toku pracy w systemie SIO.

SZKOLENIE POPROWADZI:

Renata Tomczyk – EKSPERT I PRAKTYK W DZIEDZINIE SIO

Doświadczony ekspert i praktyk w zakresie Systemu Informacji Oświatowej (SIO), który od 2015 roku kompleksowo zajmuje się zarówno szkoleniami, jak i analizą danych SIO w kontekście sprawozdawczości oraz weryfikacji subwencji oświatowej. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i praktycznej wiedzy wspiera jednostki samorządu terytorialnego, placówki oświatowe oraz organy prowadzące w optymalnym zarządzaniu danymi i ich zgodności z obowiązującymi przepisami.

Dzięki unikalnemu połączeniu wiedzy eksperckiej oraz praktycznego podejścia skutecznie wspiera instytucje edukacyjne w spełnianiu wymagań formalnych oraz maksymalizacji środków finansowych wynikających z prawidłowej sprawozdawczości w SIO.

Szkolenie współorganizowane z firmą Kompas Oświaty, ul. Szarego Wilka 17/1, 05-082 Stare Babice