DATA SZKOLENIA

29.01.2026r 9:00-13:00

10.02.2026r 9:00-13:00

CENA SZKOLENIA:

429zł

ADRESACI:

Szkolenie jest skierowane do:

• – pracowników jednostek oświatowych (szkół, przedszkoli, placówek edukacyjnych),
• – pracowników centrów usług wspólnych (CUW),
• – głównych księgowych i pracowników działów finansowo-księgowych,
• – dyrektorów jednostek oświatowych,
• – osób odpowiedzialnych za obieg dokumentów finansowych i rozliczenia z kontrahentami,
• – pracowników jednostek samorządu terytorialnego nadzorujących obsługę finansową oświaty.

FORMA SZKOLENIA:

Wykład, warsztat

W RAMACH SZKOLENIA OTRZYMASZ:

– certyfikat ukończenia warsztatu,

– pakiet materiałów merytorycznych,

– wsparcie trenera po warsztacie (mailowe).

CEL OGÓLNY:

Przygotowanie uczestników do prawidłowego wdrożenia i stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w jednostkach oświatowych oraz centrach usług wspólnych, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki sektora finansów publicznych i obsługi wielu jednostek przez CUW.

CEL SZCZEGÓŁOWY:

Uczestnik szkolenia:

• – poznaje zasady funkcjonowania KSeF oraz obowiązki jednostek sektora finansów publicznych,
• – rozumie nowe zasady wystawiania, odbioru i archiwizacji e-faktur,
• – potrafi przygotować jednostkę oświatową i CUW do wdrożenia KSeF,
• – identyfikuje zmiany w obiegu dokumentów finansowych,
• – poznaje procedury nadawania uprawnień w KSeF,
• – uczy się rozwiązywać praktyczne problemy związane z obsługą faktur w środowisku wielu jednostek obsługiwanych przez CUW,
• – zdobywa wiedzę niezbędną do aktualizacji wewnętrznych procedur finansowo-księgowych.

KORZYŚCI:

• – praktyczne przygotowanie do obowiązkowego stosowania KSeF,
• – minimalizacja ryzyka błędów i nieprawidłowości w rozliczeniach,
• – uporządkowanie obiegu dokumentów w jednostkach oświaty i CUW,
• – oszczędność czasu przy wdrażaniu nowych rozwiązań,
• – możliwość zadania pytań i omówienia konkretnych przypadków z praktyki uczestników,
• – aktualna wiedza zgodna z obowiązującymi przepisami,
• – gotowość do zmian organizacyjnych i technicznych w jednostce.

PROGRAM:

Moduł 1. Nowe przepisy i terminy

Podstawy prawne: ustawa o VAT, rozporządzenia, projekt z 11.04.2025 r.

– Terminy wejścia obowiązku:

– – od 1 lutego 2026 r. – największe podmioty

– – od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe jednostki sektora publicznego

– Zwolnienia podmiotowe i przedmiotowe dla jednostek oświaty i CUW

Moduł 2. Faktura ustrukturyzowana w praktyce szkół i CUW

– Elementy obowiązkowe i dodatkowe e-faktury

– Załączniki: kiedy i jak je dodawać (protokoły odbioru, zestawienia)

– Format e-faktury i opis techniczny

– Numer KSeF – znaczenie i powiązanie z JPK_VAT i płatnościami (split payment, przelewy)

Moduł 3. Uprawnienia i logowanie

– Role organu prowadzącego, CUW i dyrektora szkoły

– Rodzaje dostępów (sekretariat vs księgowość)

– Zgłoszenie ZAW-FA – kto odpowiada w placówce

– Narzędzia autoryzacyjne: ePUAP, pieczęć kwalifikowana, podpis elektroniczny

Moduł 4. Proces wystawiania i odbioru faktur

– Przygotowanie danych i autoryzacja

– Moment powstania obowiązku podatkowego – data wystawienia vs doręczenia

– Tryb offline – co robić w razie braku internetu

– Typowe faktury w oświacie: zakupy pomocy dydaktycznych, refaktury mediów, usługi stołówki, wynajem sali

Moduł 5. Korekty i dokumenty towarzyszące

– Zasady korygowania faktur w KSeF

– Likwidacja not korygujących i duplikatów – skutki.

– Załączniki do e-faktury – zmiany po nowelizacji z 11.04.2025 r.

Moduł 6. Specyfika jednostek oświaty

– Jeden NIP gminy a faktury przypisane do poszczególnych szkół – jak je rozdzielać.

– Nadawanie ról i dostępów tak, aby rozpoznać konkretną jednostkę.

– Automatyczne kierowanie faktur do właściwej szkoły lub przedszkola.

SZKOLENIE POPROWADZI:

Justyna Świder

Radca prawny wpisany na listę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Katowicach. Specjalista z zakresu prawa cywilnego, w tym oświatowego i samorządowego oraz administracyjnego. Biegle porusza się w prawie pracy. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji, a także Wydziału Filologicznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Wieloletni pracownik samorządowy zajmujący się sprawami oświaty oraz autorka komentarzy eksperckich z zakresu prawa cywilnego, oświatowego, administracyjnego, samorządowego oraz prawa pracy. Doświadczony szkoleniowiec i praktyk, zarówno w obszarze oświaty publicznej, jak i niepublicznej.

Szkolenie współorganizowane z firmą Kompas Oświaty, ul. Szarego Wilka 17/1, 05-082 Stare Babice